礼状の書き方

　お礼状は、冠婚葬祭、お祝い、ビジネス文書など様々で書き方にもマナーがあります。お礼状の書き方について 簡単な例文も取り入れながら紹介。電話よりもお礼状を書いたほうが丁寧で確実に気持ちが伝わるはずです。 礼状はお礼の気持ちを伝えるもので、一週間以内に先方に届くようなるべく早く出しておきましょう。

代表的な礼状には、結婚祝い、出産祝い、葬儀、香典返し、内祝い、ビジネス文書などがありますが、入学祝いへのお礼、 お中元、お中元、お歳暮、誕生日、個人の記念日などの贈物への礼状と冠婚葬祭に限りません。基本的なポイントはどの 礼状に関しても同じです。 礼状はお礼の気持ちを伝えるもので、一週間以内に先方に届くようなるべく早く出す。 はがきより封書のほうが丁寧で、目上の方に送る場合封書にするほうが好ましい。 家族宛に対する礼状には、署名に 連名記入か家族一同などと添えた方がいい。文章構成は、 前文として「頭語」「時候のあいさつ」。 本文として、 「相手方の近況」「自分の近況」「お礼の気持ち」。 結びの言葉としてに、「相手を思いやる言葉」「結語」。 結語の あとに、日付、署名、相手の名前を入れる。 目上の方への礼状は「頭語」「結語」をより丁寧な言葉に変えたほうが いいようです。

礼状の形式としての頭語からはじまります。頭語の例としては、「拝啓」「啓上」「啓白」「拝白」で、結語は「敬具」 「かしこ」など。 少し堅苦しくない感じで「前略」「略啓」「草啓」に対して「草々」。 より丁寧な頭語では、「謹啓」 「謹呈」「謹白」などがあり、「謹言」「謹白」「敬具」「敬白」を結語として使います。自分とどのような関係にある 相手へ送るかで、文面への配慮が必要です。結びの言葉は、相手を思いやる言葉を表現します。 相手の家族をいたわる場合は、「寒さ厳しき折り、お風邪など召さぬようご自愛下さい」という感じです。 礼状はお礼の気持ちを伝えるもので、なるべく早く出しましょう。